Libello
La technologie au service de l'humain
Un service OPHelIE MC
Une gestion simplifiée des notes et documents cliniques
Libello est une solution de gestion des notes et documents cliniques simple, intuitive et sécurisée permettant aux professionnels de la santé de se concentrer sur l'essentiel : leurs patients
Un projet subventionné par :
Développé en coopération avec des experts du domaine
Libello est le fruit d'une collaboration étroite avec le Centre CASA, visant à développer une solution pragmatique et centrée sur les vrais besoins des intervenants et de leur clientèle.
Avec Libello, en moins de 2 mois, le Centre CASA a entrepris avec succès son virage au dossier sans papier!
+400
Communications
Communications transmises entre les 50 intervenants du Centre CASA
+2 000
Documents
Documents numérisés et formulaires déposés aux dossiers des patients
+1 800
Notes
Notes de diverses natures inscrites aux dossiers des patients pour près de 250 séjours
Prise de notes
Clarté, flexibilité, confidentialité.
Saisissez ou dictez vos notes directement dans le dossier du patient, en lien avec son séjour. Définissez le niveau de confidentialité ou de diffusion selon la sensibilité de l'information.
Commencez une note, sauvegardez-la en brouillon, revenez-y plus tard. Une fois prête, signez-la numériquement ou demandez une cosignature : tout est fluide, sécurisé et traçable.
Saisissez ou dictez vos notes directement dans le dossier du patient, en lien avec son séjour. Définissez le niveau de confidentialité ou de diffusion selon la sensibilité de l'information.
Commencez une note, sauvegardez-la en brouillon, revenez-y plus tard. Une fois prête, signez-la numériquement ou demandez une cosignature : tout est fluide, sécurisé et traçable.
Copie de dossier
Une copie numérique, complète et conforme.
Générez facilement une copie authentifiée du dossier d’un patient — en tout ou en partie — selon la demande. Sélectionnez les documents à inclure, puis transmettez-les en toute sécurité à la personne concernée ou à des intervenants autorisés externes.
Simple, rapide, conforme aux exigences de confidentialité.
Générez facilement une copie authentifiée du dossier d’un patient — en tout ou en partie — selon la demande. Sélectionnez les documents à inclure, puis transmettez-les en toute sécurité à la personne concernée ou à des intervenants autorisés externes.
Simple, rapide, conforme aux exigences de confidentialité.
Communications
Informez, coordonnez, suivez.
Diffusez en quelques clics les informations cliniques, médicales, consignes ou autorisations à toute l’équipe.
Suivez en temps réel les sorties de courte ou longue durée et sachez toujours qui est présent dans votre établissement. Une communication claire pour une meilleure coordination des soins.
Diffusez en quelques clics les informations cliniques, médicales, consignes ou autorisations à toute l’équipe.
Suivez en temps réel les sorties de courte ou longue durée et sachez toujours qui est présent dans votre établissement. Une communication claire pour une meilleure coordination des soins.
Redonner du temps à l'essentiel
Libello vous fait économiser du temps en simplifiant la prise de notes et en améliorant la communication entre les intervenants, pour un meilleur suivi et accompagnement des patients.
Grâce à Libello, j'assure beaucoup plus facilement la supervision clinique du personnel en lien avec la tenue de dossiers.
Martine Beaulieu, superviseure clinique et APPR, Centre CASA
Depuis l’installation de la plateforme Libello, je trouve que la transmission des informations essentielles se fait de façon beaucoup plus efficace. Il y a donc moins d’erreurs au niveau de la communication entre les différents quarts de travail.
Ève Banville-Aboussafy, responsable du programme régulier et intervenante psychosociale, Centre CASA
J’apprécie Libello pour plusieurs raisons :
- La concentration des notes cliniques et des notes multidisciplinaires au même endroit
- Le partage des informations qui est rapide, efficace et confidentiel
- La facilité dans la gestion des démarches autorisées pour garder le suivi de ce qui a été fait ou non
- La liste des clients dans laquelle on retrouve toutes les informations pertinentes (sorties, dépendance etc.)
- La réduction des courriels envoyés qui est considérable par rapport à l’ancien fonctionnement, ça allège la boîte courriel!
Alice Gagnon, Doctorante en médecine et intervenante psychosociale, Centre CASA
Prise de notes facilitée
Une prise de note conforme aux normes de tenue de dossier des divers ordres professionnels.
Une prise de notes rapide, complète et professionnelle.
Avec Libello, saisissez ou dictez vos notes directement dans le dossier du patient, en lien avec son séjour. Chaque note respecte les exigences des ordres professionnels en matière de tenue de dossier.
Corrigez, complétez, signez.
Vous avez fait une erreur ou oublié un détail ? Modifiez la note, consultez l’historique complet des versions et signez les changements. Chaque intervention est tracée, sécurisée et conforme.
Travaillez à votre rythme.
Commencez une note, sauvegardez-la en brouillon, revenez-y plus tard. Une fois finalisée, signez-la numériquement ou demandez une cosignature à un collègue. Tout est pensé pour vous faire gagner du temps, sans compromis sur la rigueur.
Dictée vocale
Parlez, c’est noté.
Grâce à l’assistant vocal intégré, consignez vos notes en un clin d’œil. Dictez, corrigez, ajustez : vous gardez le contrôle tout en gagnant un temps précieux. Moins de frappes, plus de présence auprès de vos patients.
Grâce à l’assistant vocal intégré, consignez vos notes en un clin d’œil. Dictez, corrigez, ajustez : vous gardez le contrôle tout en gagnant un temps précieux. Moins de frappes, plus de présence auprès de vos patients.
Signature numérique
Sécurisez vos interventions.
Chaque note est signée numériquement pour garantir son authenticité et son intégrité.
Besoin de modifier? Apportez vos ajustements, signez à nouveau : tout est tracé, tout est protégé.
Chaque note est signée numériquement pour garantir son authenticité et son intégrité.
Besoin de modifier? Apportez vos ajustements, signez à nouveau : tout est tracé, tout est protégé.
Cosignature
Collaboration simplifiée.
Invitez un collègue à cosigner une note en un clic. Visualisez instantanément les notes en attente, qu’elles soient à votre signature ou en attente de validation. Une coordination fluide, sans perte de temps.
Invitez un collègue à cosigner une note en un clic. Visualisez instantanément les notes en attente, qu’elles soient à votre signature ou en attente de validation. Une coordination fluide, sans perte de temps.
Communications fluides et centralisées
Fini les communications perdues et les courriels hors de contrôle qui contiennent des informations cliniques confidentielles!
Assurez la circulation des messages, en toute confidentialité.
Avec Libello, toutes les communications cliniques sont centralisées dans un environnement sécurisé et automatiquement consignées au dossier du patient. Partagez facilement des informations critiques comme les allergies ou conditions médicales particulières, sans jamais compromettre la confidentialité.
Restez à jour, en un coup d’œil.
Le fil d’actualité vous permet de visualiser rapidement les dernières activités des dossiers que vous suivez ou gérez.
Ne manquez rien d’important.
Épinglez les messages essentiels pour vous ou pour l’ensemble de l’équipe, et assurez un suivi rigoureux des sorties et autorisations spéciales. Vous savez toujours qui est présent dans votre établissement — en temps réel.
Avec Libello, toutes les communications cliniques sont centralisées dans un environnement sécurisé et automatiquement consignées au dossier du patient. Partagez facilement des informations critiques comme les allergies ou conditions médicales particulières, sans jamais compromettre la confidentialité.
Restez à jour, en un coup d’œil.
Le fil d’actualité vous permet de visualiser rapidement les dernières activités des dossiers que vous suivez ou gérez.
Ne manquez rien d’important.
Épinglez les messages essentiels pour vous ou pour l’ensemble de l’équipe, et assurez un suivi rigoureux des sorties et autorisations spéciales. Vous savez toujours qui est présent dans votre établissement — en temps réel.
Gestion documentaire intelligente et intégrée
Numérisation intégrée
Documents ad hoc
Documents obligatoires
Libello s’adapte à la réalité du terrain : téléversez facilement les documents peu importe leur origine. Grâce à la numérisation intégrée, plus besoin de manipulations multiples ou de fichiers qui traînent dans les ordinateurs.
Un suivi clair, sans effort.
Visualisez en un coup d’œil les documents manquants grâce à une liste intelligente, organisée par volets (administratif, clinique, médical). Ajoutez des documents ad hoc à tout moment, sans limite.
Ajoutez du contexte, garantissez l’intégrité.
Joignez une note explicative à chaque document ou indiquez pourquoi un document ne peut être fourni. Tous les ajouts, suppressions et versions sont signés numériquement, assurant la traçabilité et la non-altération des documents.
Cosignature et versionnement inclus.
Comme pour les notes, les documents peuvent être cosignés et mis à jour en toute transparence. Prévisualisez, ouvrez, imprimez ou téléchargez les documents en toute simplicité.
Visualisez en un coup d’œil les documents manquants grâce à une liste intelligente, organisée par volets (administratif, clinique, médical). Ajoutez des documents ad hoc à tout moment, sans limite.
Ajoutez du contexte, garantissez l’intégrité.
Joignez une note explicative à chaque document ou indiquez pourquoi un document ne peut être fourni. Tous les ajouts, suppressions et versions sont signés numériquement, assurant la traçabilité et la non-altération des documents.
Cosignature et versionnement inclus.
Comme pour les notes, les documents peuvent être cosignés et mis à jour en toute transparence. Prévisualisez, ouvrez, imprimez ou téléchargez les documents en toute simplicité.
Partage contrôlé et sécurisé
Produisez une copie numérique des données d'un séjour ou du dossier complet d'un patient.
Vos données, votre contrôle.
Libello n’est pas une solution fermée : les données du dossier appartiennent au patient et c'est vous qui en assurez la gestion. C’est pourquoi vous pouvez générer une copie numérique complète ou partielle du dossier d’une personne — incluant un séjour spécifique ou l’ensemble de son historique.
Un partage sur mesure.
Sélectionnez les notes et documents à inclure selon la demande du requérant. Ajoutez le sommaire des intervenants ayant accédé au dossier pour une transparence totale.
Authentifié et prêt à transmettre.
Chaque copie est certifiée numériquement, garantissant son intégrité. Elle peut être transmise facilement au patient concerné ou à des intervenants autorisés externes, et ce, même s’ils n’ont pas accès à Libello.
Libello n’est pas une solution fermée : les données du dossier appartiennent au patient et c'est vous qui en assurez la gestion. C’est pourquoi vous pouvez générer une copie numérique complète ou partielle du dossier d’une personne — incluant un séjour spécifique ou l’ensemble de son historique.
Un partage sur mesure.
Sélectionnez les notes et documents à inclure selon la demande du requérant. Ajoutez le sommaire des intervenants ayant accédé au dossier pour une transparence totale.
Authentifié et prêt à transmettre.
Chaque copie est certifiée numériquement, garantissant son intégrité. Elle peut être transmise facilement au patient concerné ou à des intervenants autorisés externes, et ce, même s’ils n’ont pas accès à Libello.
La sécurité, sans compromis sur l’accessibilité et la confidentialité
Une sécurité intégrée, pensée pour votre réalité.
Libello s’intègre de façon transparente à votre système d’authentification existant, comme Microsoft, pour une connexion fluide et sécurisée.
Libello s’intègre de façon transparente à votre système d’authentification existant, comme Microsoft, pour une connexion fluide et sécurisée.
Des accès adaptés à chaque rôle professionnel.
Chaque membre de l’équipe — qu’il ou elle soit intervenant·e psychosocial·e, infirmier·ère, gestionnaire clinique ou autre — se voit attribuer un rôle clair qui détermine les données accessibles et les actions autorisées. Le système de gestion des autorisations est souple, configurable et conforme aux meilleures pratiques.
Des actions sensibles, encadrées.
Certaines opérations peuvent nécessiter une justification ou un consentement préalable, assurant un contrôle rigoureux des accès.
Traçabilité complète.
Les journaux d’audit détaillés permettent de savoir, en tout temps, qui a accédé à quoi, quand, et pourquoi.
Analyse intelligente, confidentialité préservée.
Grâce à OPHelIE Analytics, visualisez les indicateurs de performance de votre organisation sans jamais exposer les données cliniques sensibles. Sécurité et intelligence vont de pair.
Chaque membre de l’équipe — qu’il ou elle soit intervenant·e psychosocial·e, infirmier·ère, gestionnaire clinique ou autre — se voit attribuer un rôle clair qui détermine les données accessibles et les actions autorisées. Le système de gestion des autorisations est souple, configurable et conforme aux meilleures pratiques.
Des actions sensibles, encadrées.
Certaines opérations peuvent nécessiter une justification ou un consentement préalable, assurant un contrôle rigoureux des accès.
Traçabilité complète.
Les journaux d’audit détaillés permettent de savoir, en tout temps, qui a accédé à quoi, quand, et pourquoi.
Analyse intelligente, confidentialité préservée.
Grâce à OPHelIE Analytics, visualisez les indicateurs de performance de votre organisation sans jamais exposer les données cliniques sensibles. Sécurité et intelligence vont de pair.
Demandez une démonstration Libello
Vous aussi voulez redonner du temps à l'essentiel?
Planifiez une démonstration avec l'un de nos experts pour découvrir comment Libello peut répondre à vos besoins cliniques.
Planifiez une démonstration avec l'un de nos experts pour découvrir comment Libello peut répondre à vos besoins cliniques.
Des fondations technologiques solides, pour aujourd’hui et pour demain
Une architecture moderne, souple et évolutive.
Libello peut être déployé sur vos serveurs ou dans le nuage, selon les besoins de votre organisation. Il repose sur notre plateforme technologique OPHelIE MC, conçue pour la performance, la sécurité et l’interopérabilité.
Basé sur des standards reconnus.
Libello utilise le standard international FHIR, adopté par Inforoute Santé Canada et le Ministère de la Santé et des Services Sociaux du Québec, garantissant une compatibilité optimale avec les systèmes de santé actuels et futurs.
Libello peut être déployé sur vos serveurs ou dans le nuage, selon les besoins de votre organisation. Il repose sur notre plateforme technologique OPHelIE MC, conçue pour la performance, la sécurité et l’interopérabilité.
Basé sur des standards reconnus.
Libello utilise le standard international FHIR, adopté par Inforoute Santé Canada et le Ministère de la Santé et des Services Sociaux du Québec, garantissant une compatibilité optimale avec les systèmes de santé actuels et futurs.
Une plateforme complète, au service de vos opérations
Libello s’appuie sur plusieurs services avancés d’OPHelIE MC :
Libello s’appuie sur plusieurs services avancés d’OPHelIE MC :
- Cognitive Services : pour améliorer l’expérience utilisateur
- Analytics : pour des indicateurs de performance clairs et utiles
- Infrastructure Monitoring : pour une supervision continue
- Deployment Management : pour des mises à jour fluides et maîtrisées
Libello évolue, participez à l'aventure et investissez dans l'humain!
La phase 2 de Libello est d'ores et déjà sur les rails! Nous améliorons le produit chaque semaine en livraison continue.
Vous désirez participer à l'aventure en tant qu'expert technique, affaires ou investisseur? Rejoignez-nous! nous sommes toujours à la recherche de partenaires pour faire grandir Libello!
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