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Dossier clinique

Le dossier sans papier

Notes, communications et documents — au même endroit

Libello est une solution de gestion des notes et documents cliniques simple, intuitive et sécurisée, permettant aux professionnels de la santé de se concentrer sur l’essentiel : leurs patients.

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  • 38 % de temps clinique redonné
  • 90 % de satisfaction
  • Co-conçu avec le Centre CASA
  • En usage depuis 2025
Écran « Résumé » d’un dossier client dans Libello : consignes au tableau et non épinglées, et notes récentes de l’équipe (données fictives)Écran « Résumé » d’un dossier client dans Libello : consignes au tableau et non épinglées, et notes récentes de l’équipe (données fictives)
Dossier d’un client, vue « Résumé » (données fictives)

Les fonctionnalités en un coup d’œil

Voici les principales fonctionnalités du module. Pour en connaître tout le détail, demandez une démonstration.

  • Prise de notes

    Clarté, flexibilité, confidentialité.

    Saisissez ou dictez vos notes au dossier, signez-les ou demandez une cosignature.

    • Saisie ou dictée vocale
    • Brouillon, signature, cosignature
    • Conforme aux ordres professionnels
    Voir le détail

  • Communications

    Informez, coordonnez, suivez.

    Diffusez les informations cliniques à toute l’équipe et suivez les présences en temps réel.

    • Fil d’actualité centralisé
    • Infos critiques, allergies
    • Présences en temps réel
    Voir le détail

  • Gestion documentaire

    Adaptée à la réalité du terrain.

    Remplissez et signez vos formulaires en ligne (NID-ÉP, IGT, CIWA-Ar…), ou numérisez tout autre document.

    • Formulaires en ligne préremplis
    • Signature manuscrite électronique
    • Numérisation intégrée
    Voir le détail

  • Copie de dossier

    Une copie numérique, complète et conforme.

    Générez une copie authentifiée, en tout ou en partie, et transmettez-la en sécurité.

    • Complète ou partielle
    • Certifiée numériquement
    • Partage externe sécurisé
    Voir le détail

  • Sécurité

    Sans compromis sur l’accessibilité et la confidentialité.

    Connexion unique, accès par rôle, traçabilité complète.

    • Connexion unique, accès par rôle
    • Traçabilité (audit)
    • Actions sensibles encadrées
    Voir le détail

Prise de notes facilitée

Une prise de note conforme aux normes de tenue de dossier des divers ordres professionnels.

Une prise de notes rapide, complète et professionnelle. Avec Libello, saisissez ou dictez vos notes directement dans le dossier du patient, en lien avec son séjour. Chaque note respecte les exigences des ordres professionnels en matière de tenue de dossier.

Corrigez, complétez, signez. Vous avez fait une erreur ou oublié un détail ? Modifiez la note, consultez l’historique complet des versions et signez les changements. Chaque intervention est tracée, sécurisée et conforme.

Travaillez à votre rythme. Commencez une note, sauvegardez-la en brouillon, revenez-y plus tard. Une fois finalisée, signez-la numériquement ou demandez une cosignature à un collègue. Tout est pensé pour vous faire gagner du temps, sans compromis sur la rigueur.

Nouvelle note dans Libello, dictée vocale en cours : le texte s’écrit au fil de la parole et un message confirme que la reconnaissance vocale est activée (données fictives)Nouvelle note dans Libello, dictée vocale en cours : le texte s’écrit au fil de la parole et un message confirme que la reconnaissance vocale est activée (données fictives)

  • Parlez, c’est noté.

    Dictée vocale

    Grâce à l’assistant vocal intégré, consignez vos notes en un clin d’œil. Dictez, corrigez, ajustez : vous gardez le contrôle tout en gagnant un temps précieux. Moins de frappes, plus de présence auprès de vos patients.

  • Sécurisez vos interventions.

    Signature numérique

    Chaque note est signée numériquement pour garantir son authenticité et son intégrité.

    Besoin de modifier ? Apportez vos ajustements, signez à nouveau : tout est tracé, tout est protégé.

  • Collaboration simplifiée.

    Cosignature

    Invitez un collègue à cosigner une note en un clic. Visualisez instantanément les notes en attente, qu’elles soient à votre signature ou en attente de validation. Une coordination fluide, sans perte de temps.

Communications fluides et centralisées

Fini les communications perdues et les courriels hors de contrôle qui contiennent des informations cliniques confidentielles !

Assurez la circulation des messages, en toute confidentialité. Avec Libello, toutes les communications cliniques sont centralisées dans un environnement sécurisé et automatiquement consignées au dossier du patient. Partagez facilement des informations critiques comme les allergies ou conditions médicales particulières, sans jamais compromettre la confidentialité.

Restez à jour, en un coup d’œil. Le fil d’actualité vous permet de visualiser rapidement les dernières activités des dossiers que vous suivez ou gérez.

Ne manquez rien d’important. Épinglez les messages essentiels pour vous ou pour l’ensemble de l’équipe, et assurez un suivi rigoureux des sorties et autorisations spéciales. Vous savez toujours qui est présent dans votre établissement — en temps réel.

Fil d’actualité de Libello : une autorisation de sortie épinglée au tableau et la note de retour de l’intervenante, avec le décompte en temps réel des personnes hébergées (43 sur 55), des arrivées, des départs et des sorties (données fictives)Fil d’actualité de Libello : une autorisation de sortie épinglée au tableau et la note de retour de l’intervenante, avec le décompte en temps réel des personnes hébergées (43 sur 55), des arrivées, des départs et des sorties (données fictives)

Formulaires en ligne · Numérisation intégrée · Documents ad hoc · Documents obligatoires

Gestion documentaire intelligente et intégrée

Libello s’adapte à la réalité du terrain : remplissez et signez vos formulaires en ligne, préremplis avec le dossier, ou numérisez tout autre document.

Des formulaires en ligne, préremplis et signés. De nombreux documents sont des formulaires PDF que vous remplissez directement dans Libello, comme le NID-ÉP, l’IGT ou le CIWA-Ar. Ils sont préremplis avec les données pertinentes du dossier, puis signés à l’écran par signature manuscrite électronique, autant par les intervenants que par le patient.

Tous vos documents, au bon endroit. Téléversez facilement les documents peu importe leur origine. Grâce à la numérisation intégrée, plus besoin de manipulations multiples ou de fichiers qui traînent dans les ordinateurs.

Un suivi clair, sans effort. Visualisez en un coup d’œil les documents manquants grâce à une liste intelligente, organisée par volets (administratif, clinique, médical). Ajoutez des documents ad hoc à tout moment, sans limite.

Ajoutez du contexte, garantissez l’intégrité. Joignez une note explicative à chaque document ou indiquez pourquoi un document ne peut être fourni. Tous les ajouts, suppressions et versions sont signés numériquement, assurant la traçabilité et la non-altération des documents.

Cosignature et versionnement inclus. Comme pour les notes, les documents peuvent être cosignés et mis à jour en toute transparence. Prévisualisez, ouvrez, imprimez ou téléchargez les documents en toute simplicité.

Documents d’un dossier dans Libello, classés par volets avec les documents manquants signalés, et un formulaire IGT prérempli avec les données du dossier et signé à l’écran (données fictives)Documents d’un dossier dans Libello, classés par volets avec les documents manquants signalés, et un formulaire IGT prérempli avec les données du dossier et signé à l’écran (données fictives)

Partage contrôlé et sécurisé

Produisez une copie numérique des données d’un séjour ou du dossier complet d’un patient.

Vos données, votre contrôle. Libello n’est pas une solution fermée : les données du dossier appartiennent au patient et c’est vous qui en assurez la gestion. C’est pourquoi vous pouvez générer une copie numérique complète ou partielle du dossier d’une personne — incluant un séjour spécifique ou l’ensemble de son historique.

Un partage sur mesure. Sélectionnez les notes et documents à inclure selon la demande du requérant. Ajoutez le sommaire des intervenants ayant accédé au dossier pour une transparence totale.

Authentifié et prêt à transmettre. Chaque copie est certifiée numériquement, garantissant son intégrité. Elle peut être transmise facilement au patient concerné ou à des intervenants autorisés externes, et ce, même s’ils n’ont pas accès à Libello.

Production d’une copie de dossier dans Libello : choix du requérant, de l’épisode et des éléments à inclure, et la copie produite, prête à transmettre (données fictives)Production d’une copie de dossier dans Libello : choix du requérant, de l’épisode et des éléments à inclure, et la copie produite, prête à transmettre (données fictives)

La sécurité, sans compromis sur l’accessibilité et la confidentialité

  • Une sécurité intégrée, pensée pour votre réalité.

    Libello s’intègre de façon transparente à votre système d’authentification existant, comme Microsoft, pour une connexion fluide et sécurisée.

  • Des accès adaptés à chaque rôle professionnel.

    Chaque membre de l’équipe — qu’il ou elle soit intervenant·e psychosocial·e, infirmier·ère, gestionnaire clinique ou autre — se voit attribuer un rôle clair qui détermine les données accessibles et les actions autorisées. Le système de gestion des autorisations est souple, configurable et conforme aux meilleures pratiques.

  • Des actions sensibles, encadrées.

    Certaines opérations peuvent nécessiter une justification ou un consentement préalable, assurant un contrôle rigoureux des accès.

  • Traçabilité complète.

    Les journaux d’audit détaillés permettent de savoir, en tout temps, qui a accédé à quoi, quand, et pourquoi.

Des résultats mesurés sur le terrain

Depuis l’installation de la plateforme Libello, je trouve que la transmission des informations essentielles se fait de façon beaucoup plus efficace. Il y a donc moins d’erreurs au niveau de la communication entre les différents quarts de travail.

Ève Banville-Aboussafy, responsable du programme régulier et intervenante psychosociale, Centre CASA
  • 38 %de temps clinique redonné aux patientsMesure obtenue par un questionnaire quantitatif auprès des utilisateurs
  • 90 %de satisfaction des utilisateursMesure obtenue par un questionnaire qualitatif auprès des utilisateurs

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